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公寓管理科员工职责

时间:2016-11-23 11:40来源:公寓管理科 作者:学生处 点击:
  

                                                                              公寓管理科员工职责

学生工作处公寓管理科科长工作职责:

1、主持公寓管理全面工作。

2、制订年度、学期工作计划,督促各项工作按计划实施。

3、制订、完善院系两级考核工作体系。

4、指导协调管理公寓管理科科员各项工作、各重大事项把关审核。

5、指导男女生公寓主管开展公寓管理工作,使宿管员、门卫、卫生工工作职责落实到位。

6、参加学生工作系统每周、每月例会,总结上阶段工作情况、步署下阶段工作。

7、学院各处室与公寓管理相关工作任务的上传、下达、落实。

8、接受学生处交付的各项工作任务,进行任务部署、分工、督促落实。

9、主持或协助系部处理学生公寓突发事件,督促检查参与公寓科晚值班工作。

10、配合思想政治科完成对各系部党员发展、年度先进寝室等项目审评把关工作。

 

 学生工作处公寓管理科科员一工作职责:
1
、寝室资源管理(新生寝室分配;调寝;寝室定位表录入及更新;寝室公用设施的保管清查及上报购买)
2
、公寓卫生管理(卫生考核标准的制订;月度文明寝室评比汇总、上报及奖金发放;军训期间新生内务考核;每学期公寓卫生用品上报采购及发放)
3
、公寓维修工作(公寓常规的维修上报及跟踪管理;暑假学生公寓维修上报及跟踪管理)
4
、协助领导对宿管队伍进行管理(宿管队伍的招聘及离职;宿管队伍信息管理;节假日值班安排;考勤及工资发放;宿管队伍考核)
5
、迎新、毕业生离校、寒暑假留校

6、主持女生公寓周二下午例会工作,协调女生公寓内部人事安排。
7
、办公室日常工作。

8、参与公寓科晚上值班。

9、负责男生公寓分楼栋卫生督查。

10、完成科长临时安排的其他工作任务。


 
学生工作处公寓管理科科员二工作职责:

1、公寓学生管理(每日晚归、不归、卫生情况公布;问题学生建档及跟踪管理;少数民族学生建档及跟踪管理;)
2
、公寓安全管理(防火防盗防疫的宣传;门禁的维护及办理;公寓电脑信息统计及电脑信息卡的办理;保险柜安装的宣传及统计;协助保卫处和后勤服务中心对公寓防火防盗防疫工作的开展)
3
、学生公寓思想政治教育、文化建设及相关文化宣传工作(公寓文化建设宣传;公寓网页资料上传;配合各系在公寓开展活动;对院宿管部的工作指导)
4
、协助学生处对辅导员队伍的管理(每周辅导员下寝值班统计公布;每月辅导员所带学生违纪情况统计)
5
、各系部在公寓管理工作中的考核(每周、每月、每期、全年各系部在公寓管理工作中的考核)   

6、院系宿管委员会的日常工作、活动开展、院系宿管委员会每周资料收集、考核。

7、整理每周公寓科工作动态。

8、参与公寓科晚上值班。

9、负责男生公寓分楼栋卫生督查。

10、完成科长临时安排的其他工作任务。

 

 学生工作处公寓管理科主管工作职责:

1、全面负责学生公寓的日常管理工作,经常深入学生公寓了解学生情况,及时解决学生生活中的实际问题,经常与学生辅导员取得联系,反映学生在公寓的各方面表现。

2、认真执行学生公寓管理的各项工作计划、规定。负责制定及实施每月宿管、门卫、保洁工作计划、目标,做到任务明确,责任到人,有检查考核,有记录材料。

3、负责学生公寓宿管老师、门卫、保洁员的管理、考核工作。负责安排公寓楼栋各岗位人员的日常工作,严格考勤制度,每天检查各岗位人员工作质量,指导宿管老师、门卫、保洁员的各项工作并进行量化考核等工作,提出每月奖惩的初步意见。

4、每周主持召开宿管老师、门卫、保洁员工作例会,做到日常工作有安排,具体工作有布置,责任到人。同时做到周有检查,月有汇报,期末有总结。

5、负责学生公寓内防盗、防火及安全用电等安全隐患排查、上报。负责安排学生公寓各楼栋进行不定时巡逻并认真做好巡逻记录,发现异常情况及时上报。

6、保持通讯工具畅通,及时妥善处理公寓突发事件,并做好汇报工作。

7、负责学生公寓信息收集、处理和报送工作。发现新情况、新问题,抓住苗头和动向,结合思想政治工作及时化解。

8、负责学生公寓财产损坏情况和报修工作以及学生公寓日常维修联系、报送工作。

9、负责新生入学和毕业生离校等常规工作的安排及落实。

10、完成上级交办的其它工作任务。

 

 学生工作处公寓管理科宿舍管理员工作职责:

1、热爱本职工作,具有良好的职业道德和强烈的责任心。爱护学生,耐心细致的为学生做好一切管理、服务工作。

2、全天上岗,并在值班室住宿。工作时间必须到岗进行巡视管理,并做好巡逻记录。外出需请假,未住寝需经主管批准。节假日按时交班。严禁经营盈利性质项目和买卖商品。

3、深入所管楼栋学生寝室,与学生进行沟通交流,了解和掌握学生的思想、生活等情况。每月至少召开一次寝室长会议。

4、负责安排好所管楼栋学生的住宿工作,督促学生做好寝室卫生并积极指导学生“文明寝室”的创建工作。督促学生自带垃圾下楼,禁止学生在楼道堆放垃圾。每天有内务清洁、纪律(学生晚归和晚不归宿)等情况检查评分、公布记录。要求保持记录完整、及时、有效。对违反学生公寓管理制度的现象敢于管理,并做好教育工作。

5、熟悉《学院学生宿舍管理办法》及学生手册中的相关规定,并在学生中加以宣传、教育,严格日常管理,努力提高管理水平。负责督促学生养成良好的作息习惯。按照学校规定按时就寝按时起床,切实做到按时熄灯就寝。

6、负责所管楼栋学生公寓安全、防火、防盗等宣传、检查、记录和上报工作,及时消除安全隐患。督查学生公寓内违章使用大功率电器和不合格电器,寝室内乱拉电线、插座等现象。在公寓内无使用明火现象,确保消防通道畅通,了解消防知识和技能,能熟练使用消防器材和设施。

7、负责及时收集、整理、统计所管公寓楼栋学生入住数量,寝室内公用财产等资料。督促学生白天外出或晚上就寝必须关门落锁,加强学生计算机等贵重物品的管理。

8、负责记录每日的工作动态,及时发现学生存在的问题以及学生反映的问题,积极与辅导员建立沟通机制,强化对学生的安全管理。每周五交工作记录,每周一上报主管所管楼栋上一周的学生违纪、生活等情况。

9、负责所管公寓楼栋寝室维修上报工作,上报的各种情况要求清晰准确。

10、配合学生处公寓管理科、后勤处相关科室开展工作。

11、完成上级领导交办的其他任务。

 

 学生工作处公寓管理科门卫工作职责:

1、坚守岗位做好安全保卫工作。加强工作责任心,做到文明值班,礼貌待人。上岗着工作服、佩戴工作证,做到规范化上岗,仪表端庄,谈吐文雅。严禁大声喧哗,严禁与他人闲坐聊天,看报纸,玩电脑,玩手机,打电话。严禁在门卫工作场地做饭菜。

2、有权查问公寓工作人员、外来人员及学生携带的出门物品,凡携带贵重及大件物品出入学生公寓大门,应请其出示相关证件、证明并查验物件后进行登记方可放行(登记内容包括搬出时间、姓名、班级、寝室号和搬出物品等详细情况)。笔记本电脑出门必须检查“进网许可号”与出入证和学生证,相关信息相符方能放行。

3、要求熟悉本公寓工作人员的住宿情况,严格出入登记和访客登记制度。异性学生严禁进入公寓。来访人员必须如实填写会客登记,进入须凭本人有效证件,值班人员要同时做好登记、问询和检查记录等工作。经允许后,方可进入,家属须学生本人陪同登记方可进入。严禁不明身份的人入内,发现可疑人员或可疑情况要及时报告主管或值班老师。

4、保证公寓大门安全,对门前车辆、人员进行疏散、指挥。公寓大门严禁摆摊设点、停放车辆。对各种异常情况进行观察,并对突发事件进行及时处理。

5、值班人员要忠于职守、严格管理、热情服务,重大和突发事件应及时报告相关人员和部门。工作中发现各类隐患不及时汇报处理,未做好工作记录,情节严重者予以开除。

6、严禁推销人员、小贩和送外卖人员进入公寓,严禁学生携带酒类、易燃物品进入公寓,尤其是酒瓶。未经学生处公寓管理科批准,任何人不得将公寓设施带出学生公寓。

7、热情为学生服务,尊重学生、热情回答学生的有关问题。对违纪学生认真记载楼栋、寝室号、姓名,交班后交学生处公寓管理科。

8、遵守作息时间,按时开关公寓大门,晚归学生必须如实登记方可进入公寓。2230以后任何学生不得出公寓(生病请假等特殊情况除外)。夜班在岗人员可以告诫晚归学生按时归寝,但不得将学生关在门外(酗酒学生必须到医务室醒酒确保安全后方可进公寓)。

9、在做好安全保卫工作的前提下,协助打扫门厅环境卫生,做到场地整洁。

10、做好相关安全活动的记载,按时接班,规范一切安全保卫行为。工作记录、交接班记录要求填写清晰、完整。

 

学生工作处公寓管理科保洁员工作职责:

1、负责学生公寓责任区域内的清洁工作。

    1)、公寓楼栋内保持整洁,走廊、楼梯等公共区域每天清扫2次以上,拖洗1次;做到楼梯扶手无灰尘,地面无积水、无杂物、无垃圾,楼顶无蜘蛛网,墙壁无污迹、无乱张贴物。督促学生自带垃圾下楼,禁止学生在楼道堆放垃圾。

    2)、公寓楼栋外环境整洁,公共区域每天清扫2次以上,做到地面无无纸屑、无瓜皮果壳,道路上无杂物;保持地漏、阴沟等排水通畅,无污物;绿化区内做到无纸屑、烟蒂、无杂物、塑料袋等垃圾。

   3)、公寓楼栋墙面整洁,及时清理学生张贴在公寓和周边的各类小广告,保持学生公寓楼墙面干净整洁,无污迹、无乱悬挂、无乱张贴。公寓大门每月清洗一次。

2、及时清理其他设备(灭火器箱等)污渍、污垢、蛛网。

3、做好学生公寓责任区域内垃圾清理工作,做到日产日清,并按要求把垃圾运到垃圾中转站;严禁在公寓内任何地方堆放废品。

4、爱惜劳动用具,垃圾桶一周清洗一次。

5、配合做好学生公寓安全防范工作,发现安全隐患、可疑人员要及时上报。

6、完成上级领导交办的其他任务。

 

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