长沙环境保护职业技术学院
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长沙环境保护职业技术学院信息发布管理制度

时间:2016-06-27 15:56来源:未知 作者:信息化建设与管理 点击:
  

学院网站是我院信息发布的重要手段,也是外界了解我院的重要途径。为了充分发挥学院网站在教学、科研、管理、党建、宣传和思想政治教育工作中的作用,确保学院网站的正常运行,规范网站信息管理,保障信息数据安全,明确信息审核责任,推进学院信息化建设,经学院研究决定,制定以下网站管理办法,并按本办法具体实施校园网站信息发布与管理新流程。

一、学院网站建设基本框架

学院网站实行三级结构,即学院主网站(学院主页);各系部处室主页、专题主页(二级主页);其他专题网站、网络应用系统(子站)。学院主网站由学院信息与网络安全中心负责技术支持,由宣传统战部负责总体内容管理,主要信息包括学院的重大决策、教育教学改革、日常管理工作、重大发展成果等影响学院全局性工作的重大事情;学院规章制度以及重要的发文;上级领导来学院考察、检查工作,对外合作交流等。各系部处室主页、其他专题主页原则上由其相关单位自行组稿、制作、管理与上传,并由各系负责信息工作领导亲自或授权相关工作人员审核发布。宣传统战部对各系部处室主页、其他专题网站的建设和更新实施监管。学院网站由学院信息与网络安全中心提供技术支持并负责服务器的日常维护和备份。各子站为各部门专题网站或网络应用系统,原则上由子站所属部门自行管理,具体要求见本办法第四条。

二、学院主网站内容标准

学院主页要及时、准确地反映学院整体工作的情况及其重大活动。学院开展的具有全局影响的工作和活动,需要在学院新闻网栏目发布的,按照谁负责谁报道的原则,由各系部处室组稿、制作、上传新闻稿件,经由所在单位、部门负责人审核或授权相关人员审核,提交宣传统战部审查后,在学院首页新闻网发布。重要稿件或特殊稿件须报宣传部长和主管院领导审批后发布。学院主网站发布信息的范围主要包括以下内容:

 1、面向校内外的通知、公告等;

 2、学院党委、行政做出的决议、决定等政务公开内容;

 3、上级领导来校视察、指示等重要信息;

 4、全校性的重大活动、新闻等;

 5、学院举办或承办的重大全国性、区域性及全省范围的学术活动、学术交流等;

 6、各部门举办的具有全院性影响的、有院领导参加的、吸引新闻媒体正面关注的活动;

 7、对外合作交流活动;

 8、学院的单位或个人受到上级或全院性的表彰奖励信息。

 面向本部门、本单位的活动、通知、新闻等原则上在本部门、本单位二级网页上发布,不在学院主页反映。在学院主页上发布的信息应注明作者、出处。时效性很强的信息(如通知、公告等)应注明信息的有效期。

 三、二级网页建设要求

 1、二级网页是相对于学院总主页而言,包括部门主页和部门主办的专题主页,是学院网站的重要组成部分。所有学院处级单位必须逐步将本部门二级网页建立起来。学院鼓励支持与教学、科研、思想政治教育相关的特色网站建设。

 2、系部二级网页内容应包括以下基本信息;部门基本情况包括:机构设置、专业介绍,师资队伍、教学成果等。日常管理栏目包括:学术研究、教学园地、党建工作、学生工作、动态新闻、站内公告等。职能部门网站内容应包括:部门简介、工作职责、重要文件、机构设置、最新公告、规章制度、办事指南、联系电话等。其他专题主页具体栏目根据专题性质酌情设置。各二级网页具体栏目可根据本单位和相关专题的实际情况增加、精简、合并,整体风格力求美观清晰,图文并茂,办出特色,内容不得与学院主网站内容和整体风格相冲突。各单位不得在二级网页上开设电子公告(BBS)、聊天室等网络公共服务,此项工作由学院统一审批和管理。

 3、新建二级网页或部门子站、专题网站(网页)、对栏目进行重大变更、或管理人员人事变动的单位须填写《网站建设登记备案表》并提交相关材料(要求和清单见附件),由本单位主管领导签字并加盖单位公章后,递交宣传统战部审批并备案。由学院信息与网络安全中心提供技术支持,新建网页采用统一模板或与各系部部门沟通后代为制作。所有的二级网页由宣传统战部实行集中监督,各部门自行管理。原先经过审批、自行建设并正常运转、版面成熟的二级子站可保持原有工作模式,并重新进行网站登记备案,进一步完善管理,接受宣传统战部监督。网站建设长期没有行动的单位,将取消在学院主页上的相关链接,并进行通报批评。

 4、各系部处室的二级网页由各单位进行日常维护。各系部处室要有一名领导主管此项工作,并指定一名信息发布管理员,履行相关工作职责。各单位信息发布管理员应是熟悉本单位情况的职工,并具备一定的计算机操作水平和网站维护管理的能力。

网络管理员负责按时发布信息,凡学院领导签发的信息原则上随到随发(视同已审核定稿信息),以保证网站快捷传播的特色。一般信息发布按以下流程运作:

1)各部门指定负责人(如某项活动负责人或宣传负责人)组织编写、核实相应图文材料,并提交初审;

2)初审由各系部处室主管领导亲自或授权相关负责人对图文材料进行审核;

3)审核人应该核实材料的各项细节,如有问题,可直接修改或提出明确修改意见,待材料完善后签发;

4)发布在学院网站上的信息由网站管理员(宣传统战部设相应人员)负责最终审核和发布。

5、信息内容的安全责任。发布在校园网络各级页面上的信息实行安全责任制度,“谁提交、谁负责”。信息发布管理员、各部门信息发布负责人要对本部门网页发布或审核的信息内容严格把关。各级单位用户要严格保管好自己的用户名与密码,一旦信息流(指信息从最初的提交到最后在网页上显现的各个环节流程)通过某一用户的权限审核,该用户就必须对信息内容的真实性、有效性和合法性负责。

6、上网信息必须坚持四项基本原则,遵守国家有关法律法规,遵守社会公德,遵守学院相关规定;坚持正面宣传原则,确保正确的宣传导向;有利于树立学院良好形象,扩大学院影响;信息准确,行文规范;不得发布涉密的信息。

 7、信息发布负责人和信息发布管理员主要职责:

信息发布负责人指本部门主管网络宣传的领导,主要负责组织、监督本部门网页的制作;负责网页发布的内容审核、备案及保密工作;负责监督本单位网页所有信息的更新、修改、删除及网页的维护,确保网页内容的正确性,保证网络安全运行。

信息发布管理员负责本单位组稿、编辑制作并定期更新本部门网页,维护网页的正常运行,定时清理过期信息,并对网站故障及时反馈;网页内容的改动(更新、修改、删除)须经本单位主管领导审核后再予以发布;自觉遵守国家有关法律法规,严格保守机密,不发布违反国家法律、扰乱社会稳定、影响学院声誉和违反学院相关规定的信息,不得利用网络系统散布病毒。

8、未经审核批准,任何单位及个人禁止以学院或学院单位名义在校外申请服务器空间发布任何信息。

四、各部门专题网站、网络应用系统的管理

1、具有自主开发、维护网站能力的处级单位确有业务需求,要求设立专题网站、网络应用系统的,按照学院相关流程进行登记备案并获得许可的情况下,可以建立本单位的子站,子站可以使用自己的服务器或申请中心服务器的空间发布,子站的数据不存放在学院网站发布平台的数据库中,不能被统一的信息平台管理。

2、各单位子站或依托信息发布平台的二级子站点的信息内容的发布和审核工作由该单位的信息员和信息发布负责人完成。学院的信息发布主管单位不负责子站或二级子站点发布信息内容的最终审核,但有全院网站内容监管、纠错等管理权力。

3、子站上的信息原则上“谁建立谁负责”,信息内容由各单位指定专人(网络信息管理员)录入和制作,并经本部门分管网络宣传工作的领导审查同意后发布,并及时对内容进行更新。

4、各部门子站原则上不得开办BBS电子公告服务及聊天栏目等交互类节目,确因工作需要拟开办此类服务的,须按照国家和学校有关规定办理专项申请和审批手续。

5、子站信息发布必须严格遵守《互联网信息服务管理办法》等有关法律法规,建立完善的信息编辑、审查、发布制度,安排专人负责并明确责任,做好网站的安全措施。对于违反国家及学校有关规定的信息发布单位,学校将关闭其网站、收回信息发布权,追究分管领导的领导责任。相应的法律责任由违规单位承担。

 
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