长沙环境保护职业技术学院基建档案管理制度

时间:2009-06-10 00:58来源:未知 作者:基本建设与资产管 点击:
  

为加强学院基建档案资料的管理,全面、完整地收集基建档案资料,保证基建档案的真实、安全性,结合我院特点,制定本办法。
   一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及党和国家关于档案工作的方针、政策,努力做好学院基建档案归档工作。

二、凡是反映学院基建工作活动、具有参考和利用价值的各种文件材料,均属归档范围。

 1、上级机关的文件材料

1)上级机关召开会议中需要贯彻执行的主要文件材料。

2)上级机关颁发的属于后勤基建处主管业务并要执行的文件。

3)上级机关转发后勤基建处的文件。
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、后勤基建处的文件材料

1)后勤基建处召开的工作会议纪要及各种声像材料。

2)后勤基建处在公务活动中形成的重要会议记录,从外机关带回的与后勤基建处有关的未经处理的文件材料。

3)后勤基建处的工作计划、总结、报告。

4)后勤基建处的请示与上级机关的批复文件。

5)后勤基建处汇总的统计报表和统计分析材料。

6)后勤基建处办理的有关地界变化等文件材料。

7)后勤基建处与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料。

8)基本建设中形成的各种资料(如:地勘、设计、招投标文件、施工图纸、合同、各种工程批文原件、变更资料、竣工图、隐蔽工程图等)。

9)内容重要的群众来信、来访材料,领导的指示和后勤基建处处理群众来信、来访形成的记录、调查处理报告等文件材料。

10)后勤基建处形成的财务、审计等文件材料。

11)后勤基建处各种普查工作形成的数字汇编和文件材料。

12)后勤基建处制定的工作条例、章程、制度等文件材料。

13)后勤基建处财产、物资档案等交接凭证、清册。

3、当地政府的文件材料
1)当地政府及其所属部门对后勤基建处工作检查形成的重要文件。

2)当地政府及其所属部门颁发的需要贯彻执行的法规性文件。

4、其他单位的文件材料

1)建设局、设计院、质监站等单位因基本建设工作形成的文件及往来材料。

三、资料的保管及借阅

1、后勤基建处所有图、文资料应统一收集、整理、保存和管理;

2、各科室因工作需要借阅工程图纸、资料等,必须由科长同意,并办理借领手续;

3、任何人领、借的图、文资料,必须在规定的时间内准时、完整将其归还。如资料遗失将追究相关责任。

4、保护档案机密,作好档案保护工作,确保档案的完整与安全,按期及时把整理好的各类档案资料送交学院档案室存放备案。

本办法自发布之日起执行,由后勤基建处负责解释。

基本建设与资产管理处

20081210
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